Automatyzacja procesów biznesowych z AIdla małych i średnich firm
Budujemy scentralizowany system dopasowany do twoich procesów, który czyta maile, przetwarza dokumenty i faktury, zbiera dane z komunikatorów i arkuszy, tworzy raporty. Twój zespół pracuje w jednym interfejsie, rutynę przejmuje AI. Mniej ręcznej pracy, mniej błędów
Nie osobne automatyzacje, lecz jeden system
Automatyzacja procesów biznesowych dla małych i średnich firm: zamiast kilkunastu rozproszonych narzędzi otrzymujesz jeden system, w którym wszystkie procesy operacyjne są połączone. Dane spływają z różnych źródeł, AI je przetwarza, a twój zespół zarządza wszystkim z jednego interfejsu
Pod twój proces, nie pod nasze szablony
Zaczynamy od analizy tego, jak u ciebie naprawdę działa przepływ danych. Dopiero potem projektujemy system. Nie ma jednego rozwiązania, które pasuje do wszystkich
Bez pośredników
Pracujesz bezpośrednio z inżynierem, który buduje twój system. Bez warstw zarządzania, bez przepisywania wymagań przez managerów. Decyzje techniczne omawiane wprost
Wdrożenie w 2-4 tygodnie
Pracujemy krótkimi cyklami. Tydzień analizy, 2-4 tygodnie budowania, potem system wchodzi do produkcji. Co tydzień pokazujemy postęp, zbieramy feedback i korygujemy
Wdrożenie AI dla firm robimy tam, gdzie faktycznie pomaga: dokumenty, tekst, dane niestrukturyzowane. Reszta to solidna inżynieria
Zastosowania
Tak to działa w praktyce
Konkretne przykłady tego, co AI przejmuje od twojego zespołu
Faktury
Teraz
Dziesiątki faktur miesięcznie, dane przepisywane ręcznie
Z VAIRELIX
AI wczytuje wszystkie dane z faktur w minutę
Poczta
Teraz
Setki maili, każdy trzeba przeczytać i posortować
Z VAIRELIX
AI czyta, sortuje i wyciąga to, co ważne
Dokumenty
Teraz
Dokumenty rozrzucone po folderach i skrzynkach
Z VAIRELIX
AI rozpoznaje treść i porządkuje automatycznie
Tabele
Teraz
Ręczne wypełnianie tabel i raportów
Z VAIRELIX
AI wypełnia arkusze i generuje raporty za ciebie
Przykład wdrożenia: agencja rekrutacyjna
Platforma
Cała praca operacyjna w jednym miejscu
Zamiast przełączać się między mailem, czatami, arkuszami i folderami z dokumentami, twój zespół pracuje w jednym interfejsie. System sam zbiera dane zewsząd, przetwarza je z pomocą AI i trzyma wszystko w jednym miejscu
Dane spływają zewsząd
- Email i przychodzące wiadomości
- Faktury i rachunki
- PDF i dokumenty
- Komunikatory
- Google Sheets i Excel
AI core
System wykonuje pracę
- Wyciąga dane z dokumentów
- Tworzy raporty i zestawienia
- Generuje dokumenty i maile
- Automatyzuje procesy robocze
Logujesz się do systemu, widzisz bieżący stan i zarządzasz wszystkim z jednego miejsca. Rutynową pracę operacyjną przejmuje AI
Demo
Zobacz, jak to działa
Krótka prezentacja tego, jak system wykonuje codzienną pracę, od wiadomości po gotowe dokumenty.
Tak system działa u naszych klientów. Dla ciebie zbudujemy go pod twoje procesy.
Twoje dane zostają u ciebie
Dane w granicach Unii Europejskiej
Cała infrastruktura działa w Europie (Frankfurt). Twoje dane fizycznie pozostają w granicach UE, pod europejskim prawem. Nie przesyłamy ich poza Unię bez twojej zgody
Zgodność z RODO od pierwszego dnia
Prawo do usunięcia danych, rejestr dostępu, szyfrowanie podczas przechowywania i przesyłania, zbieramy tylko niezbędne dane. Podpiszemy umowę powierzenia przetwarzania danych z twoim prawnikiem
Twoje dane nie są nigdzie zapisywane
Zapytania do AI idą przez bezpieczne kanały, w których twoje dokumenty nie są zapisywane ani używane do uczenia modeli. Nie trafiają do żadnych logów po stronie dostawcy
Możliwość pełnej instalacji na twoim serwerze
Dla firm z podwyższonymi wymaganiami uruchamiamy cały system na waszej infrastrukturze. Twój serwer, twoja pełna kontrola. Rozwiązanie dla branż objętych regulacjami
Umowa o poufności przed rozmową o szczegółach
Podpisujemy umowę o poufności, zanim zaczniemy rozmawiać o twoich konkretnych procesach. Nie wspominamy o klientach bez ich pisemnej zgody
Szczegóły architektury bezpieczeństwa omawiamy po wypełnieniu ankiety lub wcześniej na żądanie
Jak pracujemy
Bezpośredni kontakt z inżynierem
Pracujesz z osobą, która faktycznie buduje twój system. Nie ma account managerów, którzy przekazują wymagania dalej. Pytania techniczne wyjaśniamy wprost, zmiany wdrażamy bez przechodzenia przez cztery osoby.
Sprawdzone technologie, bez eksperymentów
Stawiamy na rozwiązania, które sprawdzają się na produkcji od lat, a nie na modne narzędzia, które wyglądają dobrze w demo i zawodzą później. Stabilność jest ważniejsza niż nowinki
Ograniczona liczba projektów
Prowadzimy kilka projektów jednocześnie. Każdy dostaje realną uwagę: cotygodniowe demo, szybkie poprawki, uczciwa komunikacja. Jeśli projekt nie ma sensu, mówimy o tym przed podpisaniem umowy
EU. Polska spółka. Twoje dane zostają u ciebie
Siedzimy w Polsce, infrastruktura w EU. GDPR-compliant by default. Podpisujemy NDA przed pierwszą rozmową o detalach. Opcjonalnie wdrożenie na waszej infrastrukturze
Jasne ceny
Bez ukrytych kosztów i propozycji "zadzwoń po wycenę". Wiesz, na co liczysz od początku
Analiza i audyt
1 tydzień
- Bezpłatna ankieta wstępna online
- Mapowanie procesów i punktów bólu
- Plan techniczny z konkretnym zakresem
- Prognoza oszczędności (czas i pieniądze)
- Oferta z ceną stałą na wdrożenie
€1,500 zalicza się na wdrożenie, jeśli idziemy dalej
Wdrożenie i uruchomienie
2-4 tygodnie
- System zbudowany pod twój przepływ pracy
- Demo co tydzień z opinią zespołu
- Testy na realnych danych
- Szkolenie zespołu
- Wdrożenie na produkcję
- 30-90 dni wsparcia po starcie
- Lite (2-3 moduły)€4,000-6,000 · 2-3 tygodnie
- Standard (4-5 modułów)€7,000-11,000 · 3-4 tygodnie
- Pro (6+ modułów, integracje)€12,000-18,000 · 4-6 tygodni
Wsparcie i rozwój
można zatrzymać w każdej chwili
- Monitoring i infrastruktura
- Poprawki i bugfixy
- Raporty ze stanu systemu
- Elastyczne plany wsparcia
- Essentials€300/mies
monitoring + bugfixy
- Standard€600/mies
+ 4 godziny developmentu miesięcznie
- Priority€1,200/mies
+ 10 godzin + szybsza odpowiedź
Prace poza zakresem: €120/godz. Bez długich kontraktów. Można zatrzymać się po każdym kroku
Pytania i odpowiedzi
Następny krok
Opisz, jak wygląda twój proces
Pokażemy, gdzie można go zautomatyzować i jak to będzie wyglądać