Polityka Prywatności

Zbieramy informacje niezbędne do świadczenia i ulepszania naszej Usługi. Kategorie obejmują:

1.1 Informacje przekazywane bezpośrednio przez Ciebie

• Dane kontaktowe: imię, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu.
• Informacje biznesowe: szczegóły dotyczące Twoich procesów biznesowych, dokumentów i danych.
• Komunikacja: korespondencja, zgłoszenia wsparcia i opinie.
• Dane uwierzytelniające: informacje logowania do kont na naszej platformie.

1.2 Informacje zbierane automatycznie

• Dane użytkowania: odwiedzane strony, używane funkcje, wykonywane czynności.
• Dane urządzenia i połączenia: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny.
• Pliki cookie i podobne technologie.

1.3 Informacje od osób trzecich

Po autoryzacji integracji (takich jak Google Workspace) otrzymujemy informacje z tych usług zgodnie z udzielonymi uprawnieniami.

Wykorzystujemy zebrane informacje w następujących celach:

• Świadczenie, obsługa i utrzymanie Usługi.
• Realizacja Twoich żądań i automatyzacja procesów biznesowych.
• Komunikacja z Tobą w sprawie Usługi.
• Ulepszanie Usługi, rozwijanie nowych funkcji.
• Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie oszustwom.
• Spełnianie obowiązków prawnych.

Jeśli znajdujesz się na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii, przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Wykonanie umowy: gdy przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia żądanej Usługi.
• Prawnie uzasadnione interesy: gdy mamy uzasadniony interes biznesowy.
• Zgoda: gdy udzieliłeś nam wyraźnej zgody.
• Obowiązek prawny: gdy musimy spełnić obowiązujące przepisy prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Udostępniamy informacje tylko w następujących okolicznościach:

• Dostawcy usług: zaufanym podmiotom trzecim pomagającym nam w obsłudze Usługi.
• Integracje: z usługami, do których wyraźnie nas upoważniłeś.
• Wymogi prawne: gdy wymaga tego prawo, nakaz sądowy lub organ państwowy.
• Przeniesienia biznesowe: w związku z fuzją, przejęciem lub sprzedażą aktywów.
• Za Twoją zgodą: w innych przypadkach z wyraźną zgodą.

Nasza infrastruktura jest hostowana na terenie Unii Europejskiej. Korzystamy z dostawców zewnętrznych, w tym Supabase, Vercel i Railway.

Dla użytkowników spoza EOG zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Przetwarzanie związane z AI odbywa się na podstawie umów korporacyjnych z postanowieniami o zerowym przechowywaniu danych.

Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia Usługi i realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce.

Po zakończeniu konta lub zaprzestaniu korzystania z Usługi przechowujemy Twoje dane maksymalnie przez 30 dni, po czym są one usuwane z naszych aktywnych systemów.

Używamy plików cookie i podobnych technologii do obsługi Usługi, zapamiętywania Twoich preferencji i analizy użytkowania. Możesz kontrolować pliki cookie poprzez ustawienia przeglądarki.

Używamy narzędzia analitycznego przyjaznego dla prywatności, które nie wymaga plików cookie do śledzenia.

W zależności od jurysdykcji możesz mieć następujące prawa:

• Prawo dostępu do Twoich danych.
• Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia danych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do sprzeciwu.
• Prawo do wycofania zgody.
• Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem hi@vairelix.com. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii, masz dodatkowe prawa zgodnie z CCPA, w tym prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane osobowe zbieramy, oraz prawo do usunięcia danych osobowych. Nie sprzedajemy danych osobowych.

Usługa jest przeznaczona do użytku biznesowego i nie jest skierowana do osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci.

Wdrażamy uzasadnione środki techniczne i organizacyjne ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie w tranzycie i w spoczynku, kontrolę dostępu oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa.

Żadna metoda transmisji przez internet ani przechowywania elektronicznego nie jest całkowicie bezpieczna, więc nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. Gdy wprowadzimy istotne zmiany, powiadomimy Cię poprzez aktualizację daty oraz dodatkowe powiadomienie. Dalsze korzystanie z Usługi po wejściu zmian w życie stanowi akceptację zaktualizowanej Polityki.

W przypadku pytań prosimy o kontakt:

VAIRELIX

Warszawa, Polska

E-mail: hi@vairelix.com