Regulamin
Data wejścia w życie: 1 maja 2026
Ostatnia aktualizacja: 1 maja 2026
Niniejszy Regulamin reguluje dostęp i korzystanie ze strony internetowej vairelix.com oraz usług automatyzacji procesów świadczonych przez VAIRELIX. Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. Korzystając z Usługi, akceptujesz Regulamin.
1. Uprawnienia i konto
Aby korzystać z Usługi, musisz mieć ukończone 18 lat i być zdolnym do zawarcia wiążącej umowy. Korzystając z Usługi w imieniu organizacji, oświadczasz, że masz uprawnienia do związania tej organizacji niniejszym Regulaminem.
Jesteś odpowiedzialny za zachowanie poufności danych logowania do konta oraz za wszelkie działania wykonywane w ramach Twojego konta.
2. Opis Usługi
Usługa zapewnia narzędzia i doradztwo w zakresie automatyzacji procesów, w tym przetwarzanie dokumentów, automatyzację przepływów pracy, integracje z usługami osób trzecich oraz powiązane usługi profesjonalne.
Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji, zawieszenia lub zaprzestania świadczenia dowolnej części Usługi w dowolnym momencie.
3. Projekty i zakres
Konkretne projekty, rezultaty, terminy i opłaty są określone w odrębnych pisemnych umowach. W przypadku sprzeczności między niniejszym Regulaminem a podpisaną umową, podpisana umowa ma pierwszeństwo.
Usługa jest świadczona w zakresie uzgodnionym na piśmie. Prace wykraczające poza uzgodniony zakres podlegają dodatkowym opłatom.
4. Opłaty i płatności
Opłaty za Usługę są określone w odpowiedniej umowie lub propozycji.
Wszystkie opłaty nie zawierają obowiązujących podatków. Opóźnione płatności mogą generować odsetki w maksymalnej wysokości dozwolonej przez prawo.
Opłaty za Discovery i audyt są płatne z góry. Opłaty za wdrożenie są płatne w ratach. Bieżące wsparcie jest fakturowane miesięcznie.
Wszystkie uiszczone opłaty są bezzwrotne, z wyjątkiem przypadków określonych w pisemnej umowie.
5. Subskrypcja i usługi ciągłe
Bieżące wsparcie i konserwacja są świadczone na zasadzie subskrypcji. Subskrypcje nie odnawiają się automatycznie i mogą zostać rozwiązane przez którąkolwiek ze stron za trzydziestodniowym (30) pisemnym powiadomieniem.
6. Twoje obowiązki
Zobowiązujesz się do:
- Podawania dokładnych i aktualnych informacji.
- Współpracy z nami w dobrej wierze.
- Korzystania z Usługi wyłącznie w celach zgodnych z prawem.
- Zapewnienia, że dane są zgodnie z prawem zebrane.
- Przestrzegania wszystkich obowiązujących praw.
- Niezakłócania integralności Usługi.
- Nie podejmowania prób nieautoryzowanego dostępu.
- Nie wykorzystywania Usługi do opracowania konkurencyjnego produktu.
7. Własność intelektualna
Po pełnej zapłacie wszystkich obowiązujących opłat klient otrzymuje własność niestandardowego kodu opracowanego specjalnie dla klienta w ramach projektu Wdrożenia.
Spółka zachowuje własność wszystkich wcześniejszych narzędzi, frameworków, metodologii, bibliotek i know-how, ogólnych ulepszeń opracowanych w trakcie świadczenia Usługi, oraz wszelkich komponentów ogólnego przeznaczenia. Spółka udziela klientowi wieczystej, niewyłącznej, bezpłatnej licencji na korzystanie z takich komponentów.
Udzielasz Spółce niewyłącznej, ogólnoświatowej licencji na wykorzystanie dostarczanych przez Ciebie danych wyłącznie w celu świadczenia Usługi.
8. Poufność
Każda ze stron zobowiązuje się do wykorzystywania informacji poufnych drugiej strony wyłącznie w celu wykonywania obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu, ochrony tych informacji z rozsądną starannością oraz nieujawniania ich osobom trzecim.
9. Usługi i integracje osób trzecich
Usługa może integrować się z usługami osób trzecich (takimi jak Google Workspace, procesory płatności, dostawcy hostingu lub usługi AI). Korzystanie z tych usług podlega ich odpowiednim regulaminom.
Nie ponosimy odpowiedzialności za dostępność, dokładność, bezpieczeństwo ani treść usług osób trzecich.
10. Wyłączenia gwarancji
W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo Usługa jest świadczona "taką, jaka jest" i "w miarę dostępności" bez jakichkolwiek gwarancji, w tym gwarancji przydatności handlowej, przydatności do określonego celu, dokładności, niezawodności lub że Usługa będzie nieprzerwana lub wolna od błędów.
Wyniki automatyzacji, treści generowane przez AI i przetwarzane dane mogą zawierać błędy. Jesteś odpowiedzialny za przegląd i walidację wszystkich wyników.
11. Ograniczenie odpowiedzialności
W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo, Spółka nie ponosi odpowiedzialności za żadne pośrednie, przypadkowe, specjalne, wtórne, przykładowe lub karne szkody, w tym utratę zysków, przychodów, danych, reputacji lub możliwości biznesowych.
Nasza całkowita skumulowana odpowiedzialność wynikająca z lub związana z niniejszym Regulaminem lub Usługą nie przekroczy kwoty zapłaconej nam za Usługę w ciągu dwunastu (12) miesięcy poprzedzających zdarzenie, lub tysiąca euro (€1,000), w zależności od tego, która kwota jest wyższa.
12. Odszkodowanie
Zobowiązujesz się do zabezpieczenia i zwolnienia z odpowiedzialności Spółki od wszelkich roszczeń, zobowiązań, szkód i wydatków wynikających z Twojego korzystania z Usługi, naruszenia niniejszego Regulaminu, naruszenia praw osób trzecich, lub naruszenia obowiązującego prawa.
13. Rozwiązanie
Każda ze stron może rozwiązać projekt zgodnie z postanowieniami odpowiedniej pisemnej umowy lub za trzydziestodniowym (30) pisemnym powiadomieniem.
Możemy zawiesić lub zakończyć Twój dostęp do Usługi natychmiastowo i bez powiadomienia, jeśli naruszysz niniejszy Regulamin.
Po rozwiązaniu zachowamy Twoje dane przez maksymalnie 30 dni, w trakcie których możesz zażądać eksportu danych, po czym zostaną one usunięte.
14. Siła wyższa
Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań z powodu okoliczności pozostających poza jej rozsądną kontrolą, w tym siły wyższej, klęsk żywiołowych, wojny, terroryzmu, pandemii, działań rządowych, awarii internetu lub awarii zewnętrznych dostawców usług.
15. Prawo właściwe i rozstrzyganie sporów
Niniejszy Regulamin podlega prawu Polski.
Wszelkie spory są rozstrzygane wyłącznie przez właściwe sądy w Warszawie, Polska, a strony poddają się wyłącznej jurysdykcji tych sądów.
Przed wszczęciem jakiegokolwiek postępowania prawnego strony zobowiązują się dążyć do rozwiązania sporu poprzez nieformalne negocjacje przez okres co najmniej sześćdziesięciu (60) dni.
16. Zmiany w niniejszym Regulaminie
Możemy okresowo modyfikować niniejszy Regulamin. Gdy wprowadzimy istotne zmiany, powiadomimy Cię poprzez Usługę lub e-mailem. Dalsze korzystanie z Usługi po wejściu zmian w życie stanowi Twoją akceptację zmienionego Regulaminu.
17. Postanowienia ogólne
Jeśli jakiekolwiek postanowienie niniejszego Regulaminu zostanie uznane za niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostaną w pełnej mocy.
Niewykonanie przez nas jakiegokolwiek prawa nie stanowi zrzeczenia się tego prawa.
Nie możesz cedować niniejszego Regulaminu bez naszej uprzedniej pisemnej zgody.
Żadne postanowienie niniejszego Regulaminu nie jest interpretowane jako tworzenie partnerstwa, wspólnego przedsięwzięcia, agencji ani stosunku pracy.
18. Kontakt
W przypadku pytań prosimy o kontakt:
VAIRELIX
Warszawa, Polska
E-mail: hi@vairelix.com
© 2026 VAIRELIX. Warszawa, Polska